초보자도 따라 할 수 있는 퇴직공제 EDI 근로내역 신고 및 납부내역 정정 방법
퇴직공제 근로내역은 시간이 지나거나 정리가 완료되면 정정이 매우 어렵고 불이익도 커집니다. 잘못 신고되거나 누락된 근로내역은 공제금 적립이 되지 않습니다. 그 결과, 근로자가 퇴직 후 퇴직공제금을 정상적으로 받지 못하게 됩니다. 사업주 역시 퇴직공제 적립 의무 위반으로 행정 제재 또는 과태료 부과의 가능성도 있습니다. 특히 공제부금이 이미 납부된 정리 완료(푸른색) 상태가 되면 시스템에서 직접 정정이 불가능해집니다.
하지만 처음에는 쉽게 수정할 수 있습니다. 이 글에서는 처음 사용하는 분도 쉽게 따라 할 수 있도록 퇴직공제 EDI에서의 근로내역 신고 정정 및 납부내역 정정 방법을 알려 그리겠습니다.
▼아래 버튼을 클릭하고 순서대로 따라 해 보세요.
📌 퇴직공제 EDI 시스템 접속 방법
1️⃣ 위 버튼을 눌러 공제회 홈페이지로 이동합니다.
2️⃣ 상단 메뉴에서 [전자신고] → [퇴직공제 EDI]를 클릭합니다.
3️⃣ 보안 프로그램 설치 안내에 따라 프로그램을 설치한 후, 로그인 화면으로 이동합니다.
💡 로그인 시에는 사업장 아이디와 비밀번호를 사용하세요.
1️⃣ 위 버튼을 눌러 공제회 홈페이지로 이동합니다.
2️⃣ 상단 메뉴에서 [전자신고] → [퇴직공제 EDI]를 클릭합니다.
3️⃣ 보안 프로그램 설치 안내에 따라 프로그램을 설치한 후, 로그인 화면으로 이동합니다.
💡 로그인 시에는 사업장 아이디와 비밀번호를 사용하세요.
1. 퇴직공제 EDI 근로내역 정정 방법 (흰색/연푸른색/붉은색 상태)
[1단계] 퇴직공제 EDI 시스템 접속 및 로그인
- 퇴직공제회 EDI 시스템에 접속하여 사업장 아이디로 로그인합니다.
[2단계] 근로내역 신고 화면으로 이동
- 좌측 메뉴: 가입 사업장 관리 > 근로내역 신고
- 또는 메인 화면의 근로내역 신고 버튼 클릭
[3단계] 신고 현장 선택
- 신고할 현장에 체크 후 상단의 근로내역 신고 클릭
[4단계] 상태 확인 후 정정
- 처리 상태가 흰색/연푸른색/붉은색일 경우:
- 상단의 주황색 ‘수정’ 또는 ‘삭제’ 버튼 클릭
- 정정이 필요한 항목 수정 후 저장
[5단계] 추가 내역 입력(선택)
- 신규 근로자 추가가 필요한 경우:
- 일괄 등록 또는 근로자 개별 등록 기능 사용
[6단계] 공제회 송부
- 모든 정정 내용을 확인한 후 하단의 [공제회 송부] 버튼 클릭
같은 내역을 중복 입력하지 않는 이상, 여러 번 송부해도 중복 신고는 되지 않으니 안심하세요!
2. 근로내역 상태별 정정 가능 여부 정리
퇴직공제 EDI 시스템에서는 근로내역이 색상별로 처리 상태를 표시합니다. 아래 표를 보고 정정 가능 여부를 확인해 보세요.
색상상태 설명정정 가능 여부
★ 정리 완료(푸른색) 상태가 되면 수정 및 삭제가 불가능하니 송부 전에 꼭 확인하세요!
| 흰색 | 입력 중이거나 저장된 상태 | 가능 |
| 연푸른색 | 공제회에 송부한 상태(공제부금 납부 전) | 가능 |
| 붉은색 | 실명 미인증, 45일 초과근무자, 1년 이상 근무자 등 특이사항 존재 | 가능 (정정 신청 필요) |
| 푸른색 | 공제부금이 납부되어 정립이 완료된 상태 | 불가능 |
3. 퇴직공제 EDI 납부내역 정정이 불가능한 경우 (푸른색 상태)
근로내역의 상태가 푸른색이라면, 이미 공제부금이 납부되어 정립까지 완료된 상태입니다.
이 경우에는 EDI 시스템에서 직접 정정이 불가능하며, 다음과 같이 조치해야 합니다.
✔ 해결 방법
- 건설근로자공제회에 문의하여 별도 정정 절차 안내를 받아야 합니다.
- 필요 시, 근로자와의 협의 및 정정 요청 공문 등이 필요할 수 있습니다.
5. 꼭 기억하세요!
- 퇴직공제 근로내역은 정확한 송부와 정기적인 점검이 중요합니다.
- 정리 완료 전까지는 언제든지 수정이 가능하니 상태별 확인을 생활화하세요.
- 시스템 사용이 어렵다면, 공제회 문의처를 통해 도움을 받을 수 있습니다.
마무리
퇴직공제 EDI 시스템은 다소 복잡해 보일 수 있지만, 신고 상태(색상)만 정확히 이해하면 어렵지 않습니다.
정확한 근로내역 신고와 정정을 통해 불필요한 불이익을 예방하고, 퇴직공제 혜택을 온전히 받을 수 있도록 합시다.
📞 문의처: 건설근로자공제회 고객센터